Privatlivspolitik for Aalborg Kommunes brug af Google Chromebook i undervisningen

Introduktion

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Aalborg Kommunes skoler bruger Google Chromebooks i undervisningen.

Indsamling af oplysninger

Når eleverne bruger Google Chromebooks, kan følgende oplysninger blive indsamlet.

Personlige oplysninger: såsom elevens navn, e-mailadresse, og andre identifikationsoplysninger, som er nødvendige for at oprette og administrere brugerprofiler.

Brugsdata: herunder login-tider, hvilke apps og tjenester der benyttes, og interaktioner med undervisningsmaterialer.

Enhedsdata: såsom IP-adresser, hardwaremodel, operativsystem, og andre tekniske oplysninger om enheden.

Brug af oplysninger

De indsamlede oplysninger bruges til følgende formål:

Undervisning: at give eleverne adgang til læringsressourcer og værktøjer, der understøtter undervisningen.

Administration: at administrere og vedligeholde elevernes konti og sikre, at enhederne fungerer korrekt.

Sikkerhed: at beskytte mod uautoriseret adgang og sikre, at elevernes data behandles sikkert.

Deling af oplysninger

Vi deler ikke elevernes personlige oplysninger med tredjeparter, undtagen under følgende omstændigheder:

Med samtykke: når vi har elevens eller forælderens/værgens samtykke hertil.

Juridiske krav: når det er nødvendigt for overholdelse af gældende lovgivning eller på anmodning fra øvrige offentlige myndigheder.

Med tjenesteudbydere: Der videregives nødvendige oplysninger til Kommunes databehandler Google, til deres egne formål, i forbindelse med deres levering og drift af kontorpakkeværktøjet (Google Workspace for Education). Anvendelsen af kontorpakkeværktøjet er generelt beskrevet i Google Cloud Privacy Notice og tydeliggjort i Privatlivspolitik for Google Workspace for Education. Når du tilgår kontorpakkeværktøjet via en Chromebook benyttes ligeledes Chrome operativsystemet og Chrome browseren. Anvendelsen af disse er generelt beskrevet i Google Privacy Policy og til privatlivspolitikken har Google udgivet en uddybende beskrivelse. Googles behandling af dine oplysninger bruges til at levere og vedligeholde de tjenester som bruges til undervisningsbrug, samt til at forbedre sikkerheden og pålideligheden af kontorpakkeværktøjet.

Google anvender ikke oplysningerne til at forbedre deres tjenester, funktionalitet og udvikling.

Ydermere videregiver vi også personoplysninger til Google som selvstændig dataansvarlig i forbindelse med Googles overvågning af ”Child Sexual Abuse Material (CSAM)”.

Den begrænsede behandling til Googles egne formål er konsolideret og godkendt af Datatilsynet jf. afgørelse pr. 10. juli 2024.

For yderligere informationer om Googles behandling af personoplysninger kan nedenstående link tilgås:

Googles servicevilkår

Googles privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Google Workspace for Education

Rettigheder for elever og forældre

Elever og deres forældre/værger har følgende rettigheder i forhold til deres personlige oplysninger:

Ret til indsigt: at anmode om en kopi af de personlige oplysninger, vi har om eleven. Ret til berigtigelse: at anmode om rettelse af eventuelle unøjagtige eller ufuldstændige oplysninger.

Ret til sletning: at anmode om sletning af personlige oplysninger under visse omstændigheder. Ret til begrænsning: at anmode om begrænsning af behandlingen af personlige oplysninger.

Ret til indsigelse: at gøre indsigelse mod behandlingen af personlige oplysninger, hvis behandlingen er baseret på vores legitime interesser.

For yderligere informationer om Aalborg Kommunes generelle privatlivspolitik, se venligst Aalborg Kommunes hjemmeside: Generel privatlivspolitik