Forretningsorden – Skolebestyrelsen på Farstrup Skole 

§ 1 Bestyrelsens konstituering  

• Der afholdes suppleringsvalg til bestyrelsen hvert andet år. På det konstituerende bestyrelsesmøde hvert andet år aftales, hvem der er på valg ved næste suppleringsvalg. 

• Formanden vælges normalt for fire år. Der kan vedtages en ordning med formandskonstituering på to år, såfremt det er svært at vælge en formand. 

• Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand blandt de forældrevalgte på det konstituerende møde. 

§ 2 Retningslinjer for bestyrelsesarbejdet 

• Bestyrelsen fastlægger en gang årligt mødedatoer for det kommende år. Mødedatoer fastlægges senest på det første møde i det nye skoleår. 

• Skolebestyrelsen afholder møde efter behov. Der tilstræbes afholdt otte møder samt én hel arbejdsdag pr. år. 

• Formanden og skolelederen fastsætter dagsorden for møderne, der udarbejdes af skolens ledelse. Skolens ledelse sender denne senest fem dage inden mødet til medlemmerne via skolens interne samarbejdsplatform.   

• Så vidt muligt sendes bilag til beslutningspunkter sammen med indkaldelsen, dog senest tre dage inden mødet. 

• Det praktiske arbejde med udsendelsen af dagsorden og bilag forestås af skolens ledelse. 

• Dagsorden skal offentliggøres på skolens interne samarbejdsplatform. 

• Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest ni dage før, mødet afholdes. 

• I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. 

• Afbud meldes til skolebestyrelsens formand eller sekretær. Ved kendt fravær af mindst to møders varighed, indkalder formanden en stedfortræder, såfremt det er muligt. 

• Skolebestyrelsen og skolens leder kan indkalde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål, hvor gæsters deltagelse fremmer bestyrelsesbehandlingen. 

På alle ordinære møder skal dagsordenen indeholde 

1. Godkendelse af dagsorden 

2. Godkendelse af referat fra sidste møde 

3. Meddelelser fra formand, skoleleder og elevrådsformand. Meddelelser søges holdt korte og præcise. Meddelelser, som kan kommunikeres på skolens interne samarbejdsplatform, skal kommunikeres imellem møderne. 

4. Formanden aflægger på mødet under meddelelser en kort beretning om de møder, eller andet, hvori vedkommende har deltaget i egenskab af sit hverv som formand. 

5. Forslag til punkter for kommende møder. 

6. Det skal fremgå, hvad det forventede resultat af et punkt er, fx beslutning, diskussion, eller noget andet. 

• Formanden leder møderne, men bestyrelsen kan desuden vælge en ordstyrer. I tilfælde af, at formanden er fraværende, ledes mødet af næstformanden. 

• Elevrådsrepræsentanterne må ikke overvære eller deltage i behandlingen af sager, der vedrører enkeltpersoner. 

Referatet skal indeholde: 

1. Deltagere, afbud og referent 

2. Hvis oplæg holdes af en anden end anført på dagsordenen, skal dette fremgå. 

3. Beslutninger skal fremgå af referatet. 

• Fortrolige oplysninger af enhver art udelades fra det referat, som offentliggøres. 

• Referat rundsendes via skolens interne samarbejdsplatform til alle skolens forældre og til personalet senest en uge efter mødet. 

• Mødeindkaldelse og referater sendes til bestyrelsesmedlemmer samt til suppleanter til orientering om arbejdet i skolebestyrelsen. 

• Bestyrelsens handlinger er omfattet af tavshedspligt, i lighed med praksis i andre organer inden for det borgerlige ombud. 

• Bestyrelsen udøver kun sin virksomhed i møder, med mindre andet er besluttet af bestyrelsen,

  f.eks. delegation til formanden eller et medlem. Intet bestyrelsesmedlem kan alene udøve bestyrelsens beføjelser. 

• Formanden er berettiget til at ekspedere presserende sager, som derefter forelægges på bestyrelsens næste møde. 

• Bestyrelsen kan drøfte alle spørgsmål vedrørende skolen. 

§ 3 Bestyrelsens forhold til skolelederen 

• Skolelederen er bestyrelsens vigtigste kilde til viden om skolen, skolens forhold samt til at give bestyrelsen indsigt i regler og lovgivning på skoleområdet, og det kan som sådan forventes, at bestyrelsen kan være i god tro hertil. Skolelederen forventes at tilsidesætte personlige og/eller politiske interesser til fordel for bestyrelsens interesser og muligheder for at fungere optimalt. Skolelederen forventes at udøve rettidig omhu i forhold til bestyrelsens pligter og virke i det hele taget. 

§ 4 Godkendelse af forretningsordenen samt ændringer 

• Forretningsordnen vedtages af skolebestyrelsen. Den gennemgås af bestyrelsen en gang årligt på det første møde efter sommerferien, hvorefter den godkendes af den samlede bestyrelse. 

Vedtaget på skolebestyrelsens møde den 3. september 2019