01.10.2025 - Referat af skolebestyrelsesmøde

Dagsorden

1. Besøg af områdechef Merete Overgaard. Hun ønsker at drøfte ledelsessituationen med skolebestyrelsen. (O/D)(60 min)

Merete orienterede om den ændrede ledelsessituation efter sammenlægningen af Farstrup og Sebber. Hun giver udtryk for, at det er lidt tyndt på ledelsen i nuværende situation, især i afdeling Farstrup. Der skal være ledelse nok til at løse de ledelsesmæssige udfordringer der er hele vejen rundt i organisationen.
 

Merete gennemgik proceduren for ansættelse af skoleleder. Herunder spurgte hun ind til bestyrelsens syn på, hvor hurtigt processen skal sættes i gang.
 

Merete vurderede ud fra bestyrelsens dialog, at der er behov for at komme i gang med en drøftelse omkring, hvordan den samlede ledelsesopgave skal løses hurtigst muligt, så der findes en god løsning på det. Det haster til gengæld ikke med at sætte gang i ansættelsesprocessen af skoleleder, da opgaven løses rigtig fint af Peter her og nu med tilfredshed hos både medarbejdere og forældre.
 

Merete tager en lignende drøftelse med MED-udvalget.

2. Godkendelse af dagsorden (B)

Dagsordenen blev godkendt

3. Nyt fra elevrådet (O) (5 min)

Intet nyt

4. Valg af næstformand (B) (10 min)

Elisa blev valgt som næstformand
 

5. Status på om der er deltagere til nedenstående frivillige arrangementer for skolebestyrelsen (D/B) (5 min)

• 2/10 kl. 17-19: Inspirationsaften
  Louise C deltager, hvis hun bliver rask
• 21-22/11: Landsmøde for skole/forældre i Nyborg
  Louise deltager
• Der mangler et bestyrelsesmedlem i SFR
  Louise er med, og ingen øvrige ønsker at være med

6. Der skal vælges klasserepræsentanter for afdeling Farstrup (D/B) (10 min)

Det er mest logisk, at det er bestyrelsesrepræsentanterne fra Farstrup, som er klasserepræsentanter.
Fordelingen af klasserne afventer til foråret, ud fra, hvor mange klasser, der afholder forældremøder og hvornår de holdes.

7. Øvrige aktiviteter (D/B) (10 min)

1. Der er lavet et rigtig flot forarbejde til ny cykelsti mellem Sebber og Farstrup (vedhæftet). Hvordan griber vi som skolebestyrelse den?

• Den samlede skolebestyrelse bakker op om ønsket om cykelsti. Vi sender kommentarer til Christina.
• Vi har følgende tilføjelser:
  Mere sikker skolevej
  Sammenkædning af de to afdelinger
  Sebberbørn kan være selvtransportable til Farstrup i 7.-9.kl
  Børn kan lettere komme til idrætsforeningsaktiviteter på tværs af Farstrup og sebber
  Viderupgaardsvej er en meget usikker vej at benytte, når eleverne skal frem og tilbage til busser ved udnyttelse af Aalskills tilbud og andre aktiviteter, hvor vi bruger bussen.

2. Sidste møde nævnte Line, at der var ønske om opbakning fra skolebestyrelsen til legepladsen. Hvordan griber vi som skolebestyrelse den?

• Der har tidligere være søgt mange fonde om tilskud til legepladser, men der kom udelukkende afslag, da der ikke er medfinansiering fra Aalborg kommune.
• Købmanden i Farstrup kan søge op til 50.000 kr. hjem til brug i lokalområdet, som kan bruges til
• Friluftsrådet kan måske give et bidrag, hvis der er noget finansiering i forvejen?
• Peter undersøger, om det kan lade sig gøre, at en forening, som har lettere ved at få adgang til fondsmidler, må etablere legepladser på skolens grund.
   

8. Kommunikation. (D) (10 min)

1. Fremtiden for facebook – skal vi have en ny eller?

• Der blev drøftet forskellige muligheder i forhold til om vi skal have en fælles Facebook eller have en hver for sig.
• Det sender et signal om, at vi er en fælles enhed, at vi har fælles Facebook.
• En samlet Facebook giver flere søgninger, hvilket er en fordel
• Det skal undersøges, hvordan det bedst sættes op, om det skal være en fortsættelse/ændring af Farstrups, eller det skal være en helt ny
• Hvordan fastholder vi de følgere vi har nu?
• Muligheden for at fastholde nogle af de gamle opslag
• Måske er det smart i den forbindelse at få lavet et nyt fælles logo
• Vi kan gøre brug af forvaltningens viden om Facebook
• Hvad kan vi gøre for at sikre, at man finder vores Facebookside, hvis den hedder Farstrup Skole, og man søger skoler i forbindelse med tilflytning til Sebberområdet.
• Der kan laves ”hashtag” Sebber for at sikre, at opslag kommer frem, når man søger skole/børneinstitution
  Instagram skal tænkes ind som en mulighed.
   

Camilla, Line, Katja og Nanna sættes sammen med en kommunikationskonsulent fra forvaltningen, for at finde frem til den bedste løsning.

2. Hvordan får vi synliggjort skolebestyrelsen?

• Punktet udskydes til næste møde

9. Nyt fra (5 min)

Forældre

• Intet nyt

Medarbejdere

• Intet nyt

Ledelse

• Intet nyt
   

10. Eventuelt

Intet til eventuelt

11. TEMAER PÅ KOMMENDE MØDER

• Principper
• Budget
• Årshjul
• Forventningsafstemning
• Fælles møde med foreninger – formål og tidspunkt
• Er det et problem med dyr i skolegården i Sebber?